Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chełmża

Kompetencje i zadania Referatu Organizacyjnego:
1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
3) czuwanie nad właściwym określaniem wysokości przysługujących pracownikom dodatków stażowych i nagród jubileuszowych oraz nad sprawami z zakresu rent i emerytur,
4) obsługa organizacyjno - techniczna przyjęć interesantów przez Wójta i Sekretarza Gminy.
5) prowadzenie spraw kancelaryjnych Urzędu Gminy,
6) zaopatrzenie materiałowo - techniczne Urzędu Gminy ( zakup i przechowywanie oraz rozdział materiałów biurowych, odzieży ochronnej, środków czystości),
7) prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych,
8) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Wójta, w tym organizowanie kontaktów Wójta z organizacjami społecznymi, związkami zawodowymi i innymi,
9) nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków,
10) zamawianie pieczęci i tablic urzędowych,
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
12) prowadzenie obsługi działalności:
- a) Rady Gminy,
- b) komisji Rady Gminy,
- c) Zarządu Gminy,
- d) jednostek pomocniczych,
13) sporządzanie protokółów z Sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji Rady Gminy oraz Zarządu Gminy,
14) przygotowywanie projektów i rejestracja uchwał podjętych przez Radę Gminy i Zarząd Gminy,
15) prowadzenie dokumentacji i korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy,
16) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem: wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, Rady Gminy, Samorządów Mieszkańców Wsi, Ławników, Członków Izby Rolnej oraz referendów ogólnokrajowych i gminnych,
17) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych,
18) przygotowanie materiałów dotyczących inwestycji i remontów obejmujących w szczególności warunki przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy z wykonawcą.
19) prowadzenie procedur przetargowych obejmujących w szczególności: realizację inwestycji gminnych, remontów i zakupów oraz zbycie środków trwałych,
20) opiniowanie wniosków jednostek organizacyjnych dotyczących trybu zamówienia publicznego, a także wyrażenia opinii dla potrzeb Zarządu,
21) prowadzenie spraw i obsługa działalności Rady Społecznej Publicznego Ośrodka Zdrowia,
22) współpraca z Zakładami Opieki Zdrowotnej oraz innymi jednostkami w zakresie dostępności mieszkańców do podstawowej opieki zdrowotnej,
23) inicjowanie działań związanych z przygotowaniem programów ochrony oraz promocji zdrowia,
24) utrzymanie porządku i czystości w budynku Urzędu Gminy oraz otoczeniu obiektu w okresie całego roku,

Kierownik referatu: Sekretarz Gminy - Ewa Pudo, biuro nr 22
Pracownicy referatu: Beata Kozłowska(biuro nr 2), Anna Feeser-Bering(biuro nr 16), Małgorzata Banach(biuro nr 19), Paweł Rutkowski(poddasze)