Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chełmża

Do wiadomości
Wykonawcy biorący
  udział w postępowaniu 

Dot.  wyjaśnienia treści SIWZ w przetargu na realizację projektu pn. „ System Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegająca na dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem w Urzędzie Gminy Chełmża”.

W związku ze złożonym zapytaniem przez jednego z Oferentów dotyczącym treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poniżej udzielam następujących odpowiedzi:

Pyt. 1.  Dotyczy Elektronicznej Skrzynki Podawczej: Czy za rozwiązanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej współpracujące z oferowanym systemem Zamawiający uzna zintegrowanie oferowanego systemu z platformą usług publicznych ePUAP, który spełnia wymagania opisane w uchwałach i rozporządzeniach dot. dokumentów elektronicznych.

Odp. Tak, jeżeli sprawy z ePUAP’u będą widoczne w systemie elektronicznego obiegu dokumentów bez ingerencji użytkownika.

Pyt. 2.  Dotyczy wersji demonstracyjnej systemu: Czy Zamawiający dopuszcza aby dołączona do oferty  wersja demonstracyjna systemu była zbiorem plików z filmami prezentującymi działanie systemu?

Odp. Nie, zamawiający musi przed podpisaniem umowy przetestować wymagane funkcje w systemie, a zatem wymaga wersji demonstracyjnej oferowanego oprogramowania.

Pyt. 3.  Dotyczy komunikatora: Czy Zamawiający dopuszcza aby komunikator był aplikacją instalowaną na stacjach roboczych użytkowników?

Odp. Tak, może to być aplikacja instalowana na komputerach użytkowników. Aplikacja musi sama pobierać dane z bazy systemu elektronicznego obiegu dokumentów, aby informować użytkownika na bieżąco o nadchodzących sprawach.

Pyt. 4. Dotyczy  opieki autorskiej:  Proszę o informacje dla ile osób po stronie Zamawiającego będzie upoważniona do korzystania  z  HelpDesk. Czy będą to administratorzy  czy  użytkownicy?

Odp. Do kontaktu z HelpDesk zostanie upoważniony jeden administrator oraz dwóch użytkowników.

Otrzymują:

1. Adresat

2. a/a